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2.1.1.2 - Gestioni Finanziarie in Prima Nota

 


2.1 - Gestioni Finanziarie in Prima Nota

In questo paragrafo sono descritte alcune delle gestioni, previste per la funzione d'Immissione Prima Nota:
Gestione Contestazioni
Gestione Scadenze

 

2.1.1 - Gestione Contestazioni

Questa funzione permette di gestire, nell'ambito dell'Immissione Prima Nota, le contestazioni sia attive che passive. La finalità è quella di fornire uno strumento veloce ed efficiente, per rilevare, contestualmente alla registrazione del documento, un'eventuale contestazione.

Per attivare la gestione in oggetto, è necessario che risultino soddisfatte le seguenti condizioni:

Effettuate le suddette operazioni, al termine della registrazione di documenti quali fatture, accrediti ed addebiti, sarà proposta un'apposita window, per l'inserimento dell'importo soggetto a contestazione (o a storno della stessa), ed una nota eventuale di 55 caratteri. La causale sarà proposta in automatico dal programma, con possibilità di modifica da parte dell'utente.

 

È opportuno precisare, che le operazioni generate sono valide solo ai fini delle partite scoperte. Ne consegue, che la corrispondenza tra il saldo da movimenti e quello finanziario si avrà sommando al rischio, l'importo delle eventuali contestazioni.

2.1.2 - Gestione Scadenze

Questa funzione permette di gestire, nell'ambito dell'Immissione Prima Nota, le scadenze sia attive che passive, in questo modo sarà possibile ad esempio, modificare le scadenze e gli importi delle rate, in caso di disallineamento con quelle generate dalla condizione di pagamento, associata al documento.

Per attivare la gestione in oggetto, è necessario che risultino soddisfatte le seguenti condizioni:
  • il Tipo Operazione del documento sia uguale a 0 (zero), 1, A o D
  • l'indicatore Partite Scoperte, presente nella seconda videata della causale, sia impostato a 6 = Controllo Scadenze
  • siano state preventivamente inserite le seguenti causali automatiche:
    Per i Clienti
    25000 - Scadenze Clienti
    Per i Fornitori
    25100 - Scadenze Fornitori

Effettuate le suddette operazioni, al termine della registrazione di documenti quali fatture, accrediti ed addebiti, sarà proposta un'apposita window, con indicazione delle scadenze generate e possibilità di modifica da parte dell'utente. Al termine, il programma verificherà che il totale delle rate coincida con l'importo del documento.