1. Preallocazione e Manutenzione Ubicazioni

Con la funzione di Preallocazione è possibile prenotare per ogni Pallet in arrivo un Posto di Ubicazione, adottando la «regola del Pendolino» ed eseguendo un controllo sullo stato del magazzino (Normale o Saturo), come di seguito dettagliatamente esposto.

I posti assegnati potranno essere modificati e dopo aver completato tutte le variazioni, tali posti assumeranno lo stato «Prenotato» e per essi potrà essere eseguita la Stampa FLAP.

L'Ordine sarà posto in stato «Preallocato» per segnalare lo stesso stato al momento dell'Entrata Merci.

pre allocazione merci

Nel magazzino ogni Articolo deve avere un proprio Posto Picking ed eventualmente, dei Posti Riserva in cui allocare le quantità ordinate ma non rientranti nel Picking.

Dipendentemente dal Tipo Magazzino indicato sul Ce.Di., la funzione di Preallocazione esegue un controllo più o meno dettagliato: nel caso di Magazzino Normale, sempre applicando la «regola del Pendolino», la procedura ricerca i Posti Riserva con altezza tale da contenere il Pallet (uguale o maggiore dell'altezza Pallet); in caso di Magazzino Saturo invece, la procedura ricerca i Posti Riserva con altezza uguale a quella del Pallet.

Alla regola suesposta fanno eccezione i prodotti con Ubicazione di tipo «Catasta» ed alcuni altri prodotti, opportunamente contrassegnati dall'utente in Anagrafica, a cui si riservano posti fissi .

Esempio: lo zucchero e l'olio vanno allocati nei posti bassi, al contrario le salviettine sono allocate nei piani alti.

modalità operative

In fase di accesso alla funzione, è richiesto l'inserimento della Ditta, dell'Anno contabile, della Data movimento e del Ce.Di. di riferimento.

L'impostazione preliminare dei suddetti dati consente l'accesso ad una successiva videata, in cui è possibile richiamare la funzione di Preallocazione attraverso i riferimenti della Bolla di Entrata Merci (B.E.M.).

La funzione di Preallocazione determina per ogni Pallet di prodotto arrivato il Posto di Riserva o il Posto Picking, qualora la giacenza contabile dell'Ubicazione risulti pari a zero.

Nella determinazione del Posto, la procedura, sempre adottando la «regola del Pendolino», rispetta prima le caratteristiche del tipo Box e poi, nei tre corridoi successivi e precedenti, opera nel seguente modo:

1. Verifica la giacenza del Posto Picking e se questa risulta pari a zero, alloca Posto Picking; altrimenti procede con la fase «b»
2. Rispetto al Posto Picking sale di 1 livello e controlla se ci sono posti liberi fra i tre disponibili
3. Ripete tale operazione per tutti i livelli presenti
4. Incrementa di 2 il numero della Campata iniziale e ripete le regole «b» e «c»
5. Decrementa di 2 il numero della Campata iniziale e ripete le regole «b» e «c»
6. Incrementa di 1 il numero della Campata iniziale e ripete le regole «b» e «c»
7. Decrementa di 1 il numero della Campata iniziale e ripete le regole «b» e «c»
8. Aumenta di 4
9. Decrementa di 4
10. Aumenta di 3
11. Decrementa di 3.

Qualora la procedura non abbia individuato alcun posto libero, la ricerca va ripetuta anche per i tipi di Box superiori, evidenziando sullo schermo che il tipo Box è diverso, indicando la percentuale di locazioni libere sui tre corridoi di ricerca primaria e la prima locazione libera dello stesso tipo Box nei corridoi successivi. L'operatore quindi, ha possibilità di selezionare il posto da assegnare.

Qualora il programma non trovi alcuna allocazione libera invece, pone il posto assegnato come «Vuoto». L'Addetto amministrativo al ricevimento merci ha la possibilità di modificare i posti assegnati ed in particolare, per i posti non assegnati, può visualizzare quelli dello stesso tipo o di un tipo superiore, ubicati in corridoi successivi o precedenti ai tre primari, oppure può selezionare il corridoio, il livello e il tipo imputandone i dati.

Con riferimento agli Ordini precedentemente preallocati, ad ogni variazione tra l'Ordine e il caricamento, il programma ricalcola i posti in base all'effettivo caricamento, con possibilità di modifica da parte dell'operatore.

Al termine della Preallocazione, se confermata, il programma propone la Stampa dei FLAP e qualora si decidesse di non emetterli in questa fase, gli stessi saranno generati in fase di Allocazione.