Prenotazioni: 1. Raccolta

Una volta definita la Prenotazione dall'apposita funzione d'Inserimento, in questa fase è possibile raccogliere gli Ordini di Acquisto pervenuti da Punti Vendita, sulla base degli Articoli presenti in Offerta.

modalità operative

In fase di accesso alla funzione, è richiesto l'inserimento della Ditta e del Ce.Di. di competenza: l'impostazione preliminare dei suddetti dati consente l'accesso ad una successiva videata, per la valorizzazione dei seguenti campi:

Numero
Inserire il Numero della Prenotazione o attivare la ricerca funzionale con il tasto F8: l'individuazione della stessa attiva la visualizzazione automatica dei periodi di Sell-In e Sell-Out.

Il programma controlla che la Prenotazione selezionata non sia scaduta, nel qual caso emette apposita segnalazione a video ed impedisce di procedere.

Abbinamento Automatico
L'Abbinamento Prenotazioni: 1. Raccolta ai Clienti può essere eseguito in modalità automatica o manuale, a seconda che la presente check-box risulti attivata o meno.

abbinamento automatico

In caso di Abbinamento Automatico, il programma propone una seconda videata per la selezione dei Clienti destinatari della Prenotazione. Sono proposti in automatico i dati della Prenotazione e tutte le Entità Incluse in fase d'Inserimento della stessa.

Per default è proposto l'Abbinamento Prenotazioni: 1. Raccolta a tutti i Clienti visualizzati: risulta infatti abilitata, la check-box di selezione in testa alla videata. A questo punto quindi, è sufficiente indicare le eventuali Entità da escludere, deselezionando la corrispondente box posta a destra.

Procedimento contrario invece, se non si richiede la preventiva inclusione di tutti i Clienti, disattivando la relativa casella: in questo caso infatti, è necessario procedere alla selezione manuale delle Entità da includere, abilitando la check-box corrispondente a ciascun Cliente.

Completata l'operazione di Abbinamento Automatico, convalidare con Accept (tasto F12).

abbinamento manuale

In caso di Abbinamento Manuale, è richiesta l'indicazione dei Clienti destinatari Prenotazioni: 1. Raccolta, inserendone manualmente il Conto o attivando la ricerca funzionale per Codice (tasto F8) o Denominazione (tasto F6).

Il programma controlla che il Cliente selezionato sia stato opportunamente incluso nelle Entità destinatarie Prenotazioni: 1. Raccolta e che la stessa non sia stata già abbinata al medesimo Cliente.

Indipendentemente dalla modalità prescelta, completata l'operazione di Abbinamento, il programma prevede la possibilità d'indicare fino a un massimo di tre Date di Consegna differenti, comunque comprese nel periodo di Sell-In della Prenotazione.

Impostate opportunamente le Date di Consegna, il programma propone gli Articoli definiti nella Prenotazione, con possibilità d'indicare per ciascuno, le Quantità da consegnare per ogni Data di Consegna indicata.

Convalida
Digitando Accept (tasto F12) in corrispondenza della Convalida, è possibile generare in automatico l'Ordine di tipo «Prenotazione». Questa possibilità è resa accessibile da un apposito messaggio decisionale:

Prenotazioni - Raccolta: generazione automatica Ordine.