2. Generazione Movimenti Esistenze Iniziali

Questa funzione permette di generare i movimenti di esistenza iniziale, a partire da un file in formato csv. La fase di elaborazione interesserà solo gli Articoli, per i quali la procedura Non abbia riscontrato errori durante la verifica preliminare.

Modalità Operativa

Nella videata di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione della Ditta, della Filiale e del Deposito da movimentare. Nel caso la Ditta Non gestisca le Filiali e/o i Depositi, questi dati Non saranno richiesti.

Nel campo Data Inventario è proposto l'01/01 dell'Anno corrente, con possibilità di modifica: la data di generazione dell'Inventario, comunque, Non può essere antecedente alla data d'inizio esercizio o alla stampa del , nè successiva alla data odierna.

Il programma visualizza in un data-grid tutti gli Articoli acquisiti dal file, contrassegnando con il segno spunta, quelli candidati alla fase di Generazione. L'Utente può comunque decidere di escluderne uno o piú di uno, disattivando il check-box corrispondente.
La colonna Errore serve ad evidenziare gli Articoli per i quali i controlli Non sono andati a buon fine.

Generazione Movimenti Esistenza Iniziale

Al termine della selezione degli Articoli, cliccare sul pulsante di Convalida .

---

Specifiche del File

• Deve essere in formato CSV con colonne separate da «;» (punto e virgola)
• Deve essere allocato nella cartella $GD/dif
• Deve essere denominato IMPINVEN.csv
• La 1° riga del file deve contenere l'intestazione delle varie colonne

Sono di seguito elencate tutte le colonne utilizzabili nel file csv: sono tutte obbligatorie, tranne la Descrizione dell'Articolo. Affianco al nome di ogni colonna è specificata l'intestazione da assegnare a ciascuna e il formato:

Codice Articolo

CODE_AMGK

X(18)

 

Descrizione Articolo

DESC_AMGK

X(40)

opzionale

Unità di Misura

DESC_UMIS

XX

Quantità Esistenza Iniziale

QESI_INIZ

9(5)V999

Prezzo Unitario

PREZ_UNIT

9(5)V9(6)

Controlli

Il programma controlla, in via preliminare, l'esistenza della Causale di Magazzino 70.001 - Carico Esistenze Iniziali Positive e l'indicazione, nel 85, del Conto a cui intestare i Documenti di Inventario generati in questa fase.

Se il file è presente, per ciascuna riga saranno effettuati appositi controlli, affinchè l'Articolo possa essere candidato alla generazione. I controlli sono:

• corretta codifica dell'Articolo in Magazzino
• assenza di Quantità d'Inventario Iniziali
• corrispondenza tra l'Unità di Misura presente nel file e quella indicata nell'Anagrafica dell'Articolo
• indicazione delle Quantità inventariate
• indicazione del Prezzo Unitario di valorizzazione

Gli Articoli che Non passano la fase di verifica, Non saranno candidati alla generazione dell'Inventario. Anche gli Articoli candidati, comunque, potranno essere esclusi dalla Generazione, nel caso l'Utente lo ritenga opportuno.

In considerazione del limite di 2.000 righe elaborabili, nel caso gli Articoli da inventariare siano superiori a questo numero, sarebbe opportuno generare files diversi. In ogni caso, saranno generati Documenti diversi ogni 900 Articoli elaborati.