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3.13.1.2 - Contabile di Magazzino: 2. Inventari alla Data

2. Inventari di Magazzino alla Data

Questa funzione esegue la generazione delle esistenze contabili, con riferimento ad una data indicata dall'utente. A differenza dell'Inventario Contabile, l'Inventario alla Data elabora tutti i movimenti dall'inizio dell'anno contabile e fino alla data limite impostata.

    La scelta tra Inventario Contabile ed Inventario alla Data dipende unicamente dalle esigenze dell'utente.

Per la gestione dell'Inventario di Magazzino alla Data sono previste le seguenti funzioni:
  1 - Generazione alla Data
  2 - Stampa Inventario alla Data
  3 - Azzeramento Esistenze Fisiche
  4 - Acquisizione Esistenza Fisica
  5 - Stampa Inventario Fisico
  6 - Stampa Differenze Inventariali
10 - Genera Rettifiche Inventariali

2. Stampa Inventario di Magazzino alla Data

Questa scelta esegue la stampa dell'Inventario alla Data, generato dalla funzione precedente. L'Inventario alla Data può essere generato nei formati txt, laser e PDF. Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto SPM con contratto di abbonamento.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al Servizio Assistenza genesys software.

Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo Selezione 1, è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con esistenza pari a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza. Il campo Selezione 2 invece, consente di scegliere tra il formato Analitico per Articolo oppure Sintetico per Gruppo/Sottogruppo.

3. Azzeramento Esistenze Fisiche di Magazzino

Questa funzione esegue l'azzeramento delle esistenze fisiche presenti sulla Contabile generale degli Articoli di magazzino.

5. Stampa Inventario Fisico di Magazzino

Questa funzione permette di stampare la situazione degli Inventari Fisici, con riferimento al magazzino generale o a ciascun deposito, dipendentemente dal valore impostato nell'apposito campo. L'Inventario Fisico può essere generato nei formati txt, laser e PDF. Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto SPM con contratto di abbonamento.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al Servizio Assistenza genesys software.

Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo Selezione 1, è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con esistenza pari a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza. Il campo Selezione 2 invece, consente di scegliere tra il formato Analitico per Articolo oppure Sintetico per Gruppo/Sottogruppo.

6. Stampa Differenze Inventariali di Magazzino

La stampa generata da questa funzione riporta solo gli Articoli, per i quali è stato rilevato uno scostamento tra l'esistenza contabile e l'esistenza fisica dell'Inventario. Per allineare i due valori, rettificare contabilmente lo scostamento o rimuovere le cause che lo hanno generato.

Il report Differenze Inventariali può essere generato nei formati: txt, laser e PDF. Attualmente la gestione dei file PDF è stata attivata solo per gli utenti che dispongono del prodotto SPM con contratto di abbonamento.Gli utenti che volessero comunque usufruire di questa implementazione, possono rivolgersi al Servizio Assistenza genesys software.

Parametri Filtro

Con l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, si accede alla seguente videata d'impostazione parametri:

Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione
Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione
Ordinamento
Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:
0 = Predefinito
1 = Codice Articolo
2 = Descrizione Articolo
3 = Gruppo/Sottogruppo
4 = EAN
5 = Codice Articolo Produttore
6 = Fornitore Abituale

L'Ordinamento «0 - Predefinito» è utile solo se abbinato alla visualizzazione data-grid, vale a dire solo se si attiva l'apposita check-box nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del data-grid saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma Non si richiede la visualizzazione data-grid, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».

Descrizione
Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «3 - Gruppo/Sottogruppo», se questo check-box Non risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:
  • Gruppo
  • Sottogruppo
  • Marca
  • Variabili
  • Descrizione
Attivando il check-box invece, l'Ordinamento sarà il seguente:
  • Gruppo
  • Sottogruppo
  • Descrizione

Su data-grid
Attivando questo check-box il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato data-grid, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente le righe da stampare.Operativamente, ottenuta la visualizzazione data-grid e deselezionate eventuali righe da escludere, è possibile richiedere la stampa cliccando sull'apposito pulsante .

Tra le funzionalità offerte dal data-grid, c'è anche la possibilità di ordinare le righe in base ad una qualsiasi colonna d'intestazione, cliccando semplicemente su di essa.Se si richiede la stampa delle righe, l'Ordinamento di stampa sarà quello adottato per la visualizzazione, tranne che per l'Ordinamento «3 - Gruppo/Sottogruppo» che resta inalterato.

      

    La visualizzazione data-grid può essere richiesta solo se l'utente ha optato per il formato Analitico (campo Selezione 2 impostato a 1).

Stato Articoli
Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:
A = Attivo
B = Rete Commerciale
C = Componente/Conferimento
P = Promozionale
R = A Rendere
D = Disattivo

Deposito
Impostando il valore 999, è possibile ottenere la Situazione Depositi.

Selezione 1
Per le funzioni di stampa Inventario alla Data e Inventario Fisico, il valore di quest'indicatore permette d'includere/escludere gli Articoli con esistenza a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza.
Sono previsti i seguenti valori:
1 = con Articoli esistenza a zero
2 = senza Articoli esistenza a zero
3 = solo Articoli negativi
4 = solo Articoli con giacenza fino a
Selezione 2
Per le funzioni di stampa Inventario alla Data e Inventario Fisico, è possibile selezionare il formato di stampa:
1 = Analitico per Articolo
2 = Sintetico per Gruppo/Sottogruppo
Il formato Sintetico fornisce anche i Totali per ciascun Gruppo e Sottogruppo.
Interlinea
Quest'indicatore permette di definire l'interlinea di stampa.
Sono ammessi i seguenti valori:
1 = solo riga stampata senza riga vuota
2 = una riga stampata + 1 riga vuota
3 = una riga stampata + 2 righe vuote

Data al
Ai fini della stampa delle Differenze Inventariali, in questo campo è possibile indicare fino a quale Data calcolare l'esistenza contabile degli Articoli da inventariare.

Tipo Valorizzazione
Per la stampa dell'Inventario alla Data e dell'Inventario Fisico, è richiesto d'indicare il criterio di valorizzazione.
Sono previste le seguenti scelte:
1 = Solo Quantità
2 = Costo Medio Ponderato
3 = Costo Medio dell'Anno
4 = Costo Standard
5 = Ultimo Costo
6 = LIFO
7 = FIFO a Scatti
8 = FIFO a Ciclo Continuo
9 = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)
Costo Medio Ponderato
Si ottiene dalla seguente formula:
(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore
(Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore
Costo Medio dell'Anno
La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma Non considera le Esistenze Iniziali
Costo Standard
È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.
LIFO a Scatti Annuali (Last In First Out)
Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che gli ultimi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.
Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi storici.

      Esempio:
    • Giacenza alla data del calcolo = 100
    • Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
    • Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
    • Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 €
    • Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 €
    Valore LIFO dell'Articolo = [(40 x 1,25) + (60 x 1,00)] / 100
FIFO a Scatti Annuali (First In First Out)
Criterio di valutazione dei flussi e delle scorte di magazzino, in base al quale si ipotizza che i primi prodotti entrati in magazzino siano anche i primi a essere venduti o utilizzati nei processi produttivi.
Più semplicemente, la giacenza è valorizzata ai Costi più recenti.

      Esempio:
    • Giacenza alla data del calcolo = 100
    • Quantità acquistate nell'Anno = 70
    • Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
    • Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00 €
    • Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25 €
    Valore FIFO dell'Articolo = [(70 x 1,00) + (30 x 1,25)] / 100

FIFO a Ciclo Continuo

Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.

      Esempio:
    • Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
    • Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00 €
    • Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00 €
    Valore fiscale dell'Articolo = [(6 x 6,00) + (4 x 5,00)] / 10

Ultimo Costo Netto/Netto

Per le Ditte su cui è attiva la Gestione Ce.Di., questo criterio di valorizzazione fa riferimento all'ultimo Costo Netto/Netto, ossia quel costo che prevede un ulteriore abbattimento per i premi di fine anno che matureranno.Nel caso questa informazione Non sia presente, sarà assunto l'ultimo costo.

É importante sottolineare che: affinchè l'ultimo costo sia sempre aggiornato in tutte le transazioni di acquisto, bisogna aver codificato la Convenzione del Fornitore ed aver indicato, sulle Condizioni generali e/o su quelle per Articolo, la % o il valore unitario di abbattimento. In mancanza di queste informazioni, si consiglia di Non utilizzare questo criterio di valorizzazione.

Stampa Qtà Contabile
Se l'Utente ha impostato il Tipo Valorizzazione a «1 - Solo Quantità», se questo check-box è attivo, in stampa saranno riportate anche le Quantità e i Colli rilevati dalla Contabile di Magazzino.

Giacenza da... a
È possibile indicare i valori di Giacenza minima e massima, solo se il campo Selezione 1 risulta impostato a «4 - solo Articoli con giacenza fino a».

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