5. Giornale di Magazzino

Il libro giornale rappresenta indubbiamente l'elemento più caratteristico della contabilità di magazzino. In esso sono annotati, in ordine cronologico e in base ai documenti originari, tutti i movimenti in entrata e in uscita, relativi agli articoli gestiti dall'azienda. La redazione del Giornale di Magazzino inoltre, è fiscalmente obbligatoria, ai sensi dell'articolo 14 del DPR 600/73.

Una volta selezionata la stampa del giornale, è possibile scegliere su quale modello eseguirla. In particolare, le alternative proposte sono:

1 - Modello Neutro Bollato

2 - Modello Neutro senza Valori.

Nel primo modello sono riportate le colonne a quantità e valore di carico e scarico merce, nel secondo invece, sono indicate solo le quantità.

A prescindere dal modello selezionato, la stampa del Giornale di Magazzino potrà essere eseguita in simulato o in definitivo.

---

Elaborazione Simulata

Nel caso di stampa simulata, il programma richiede la valorizzazione dei dati presenti nella seguente videata:

Selezioni per la stampa del giornale in simulato.

Ditta
L'impostazione del codice ditta è richiesta in fase d'accesso alla funzione.

Deposito
La valorizzazione di questo dato attiva la richiesta di una stampa particolareggiata per deposito. Questa possibilità naturalmente, si rivela utile per le ditte che gestiscono più magazzini.

Data Operazione da... a
La data iniziale proposta dal programma coincide con la data dell'ultima stampa definitiva del giornale oppure, con la data d'inizio dell'esercizio corrente. In fase di stampa simulata, l'utente ha la possibilità di modificare la suddetta data.

Convalida
Per procedere alla valorizzazione dei parametri successivi, è necessario impostare il tasto Page Up in corrispondenza della Convalida.

Settore/Gruppo - Sottogruppo
Attivano la selezione degli articoli da riportare in stampa, in base al settore e al gruppo/sottogruppo impostati.

Causale Trasporto
Nell'ambito dei movimenti selezionati, è possibile limitare la stampa a quelli aventi una specifica causale di trasporto; a tal fine, valorizzare opportunamente il suddetto parametro.

Il valore 99 estende la selezione a tutti i movimenti, indipendentemente dalla relativa causale.

Tipo Documento
L'indicazione del tipo documento consente di richiedere la stampa del giornale, con riferimento ai soli documenti appartenenti ad una specifica tipologia (bolle di vendita, documenti di magazzino o di vendita, ricevute fiscali, note credito e altro).

L'elenco dei valori previsti è attivabile con il tasto dell'Help in linea (F10).

Data Documento da... a
La valorizzazione di una o di entrambe le date limita la selezione ai soli documenti, rientranti nel range impostato.

Valuta di Stampa
È prevista la possibilità di selezionare la valuta di stampa, tra quelle disponibili nell'elenco dell'Help in linea (tasto F10).

---

Elaborazione Definitiva

È bene precisare, che nel caso si scelga un'elaborazione definitiva, non sarà consentito rieseguire la stampa, relativamente al periodo già elaborato. Eseguendo l'elaborazione in definitivo inoltre, i movimenti stampati non potranno più essere modificati.

La videata predisposta all'elaborazione definitiva si configura nel seguente modo:

Selezioni per la stampa del giornale in definitivo.

Data Operazione da... a
La data d'inizio impostata dal programma può coincidere con la data dell'ultima stampa definitiva del giornale o con la data iniziale dell'esercizio corrente. In fase di stampa definitiva, tale data non è suscettibile di modifica.