3.11.1.2 - Estratti Conto/Solleciti: Clienti
Clienti: 2. Estratto Conto D & B
Dunn & Bradstreet è una famosa business company, che eroga servizi d'informazione agli operatori commerciali. Tra le altre attività, questa società gestisce un database globale, in cui sono raccolte informazioni relative ai fornitori di tutte le aziende associate. In questo modo, la società è in grado di fornire dati utili per valutare l'affidabilità di ciascun soggetto, presente in archivio.
L'Estratto Conto generato da questa funzione è conforme allo standard stabilito dalla società Dunn & Bradstreet, con possibilità di scegliere tra il formato Analitico e Sintetico.
Clienti: 6. Solleciti
Il Sollecito è un estratto conto accompagnato da una lettera: è possibile personalizzare il testo della lettera e selezionare il tipo di sollecito. Il Sollecito può essere stampato in formato Analitico (scelta 1) o Sintetico (scelta 2), a seconda che si voglia dettagliare o no la storia di ciascuna partita.
Formati di Output
Il Sollecito può essere generato in uno dei seguenti formati: TXT, Laser e
PDF; la selezione è accessibile dalla videata del menù principale.
Inoltre, è possibile
richiedere la visualizzazione in formato data-grid, attivando l'apposito check-box
nella videata di selezione.
I tipi di Sollecito forniti inizialmente allUtente sono 1 e 2. Per gestirne altri, contattare il Servizio Assistenza della Genesys Software per concordare il testo dei nuovi solleciti ed inserire le relative Causali Contabili.
Clienti: 18. Lettera partite contestate
Questa funzione prevede la possibilità di stampare una lettera personalizzata al Cliente, che evidenzi la situazione delle partite in contestazione, per sollecitare ad esempio, l'emissione di una Nota Credito.
Videata di Selezione
Le suddette stampe sono accomunate dalla stessa videata di selezione:
Videata di selezione
Solleciti
Importo Minimo Scaduto
Per un valore diverso da 0 (zero), saranno stampati
solo i Solleciti con Importo scaduto superiore a quello impostato.
- Tipo Sollecito
- Impostare il Tipo di Sollecito da stampare: sono ammessi valori compresi tra 1 e 9. Nel caso si selezioni un Tipo di Sollecito per il quale manchi il profilo di stampa, il programma provvederà a segnalarlo con apposito messaggio.
- L'emissione di un Sollecito di Tipo 2, 3, 4 o 7 comporta la generazione di movimenti contabili validi solo ai fini delle Partite Scoperte e l'aggiornamento contestuale dei Dati Finanziari nell'Anagrafica Cliente.
- I dati aggiornati in questa fase sono: il Numero dei Solleciti distinti per Tipo, la Data e il Tipo dell'ultimo Sollecito.
- Causale
- Per i Solleciti di tipo 2, 3, 4 o 7, è richiesta l'impostazione di una specifica Causale Contabile che, è proposta in automatico dal sistema, con possibilità per l'Utente di modificarla.
- La ricerca della Causale si attiva impostando il tasto F4 sul campo Descrizione.
- Le Causali proposte in automatico sono le seguenti:
- 26.902 - Sollecito Tipo 2
- 26.903 - Sollecito Tipo 3
- 26.904 - Sollecito Tipo 4
- 26.907 - Sollecito Tipo 7
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