4. Contabilizzazione Retribuzioni

Questa funzione esegue la contabilizzazione delle retribuzioni direttamente in , a partire da un file esterno, che dovrà contenere tutti i dati necessari a contabilizzare le retribuzioni per ogni Centro di Costo.

A livello di menù sono previste le seguenti scelte:

1 - tracciato record eSIGEA

2 - tracciato record INAZ-PAGHE

3 - tracciato record SP Bari

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Specifiche del File per SP Bari

• Deve essere in formato Excel (.xls)
• Non è necessario allocare il flusso in una specifica cartella, perchè il programma permette di ricercarlo
• È preferibile che il nome del file inizi con CONTAB (maiuscolo)
• É indispensabile che ci sia la riga d'intestazione
• Deve contenere le seguenti colonne obbligatorie nelle posizioni indicate:
  • Colonna C: identifica il periodo di riferimento della retribuzione
  • Colonna E: Codice del Centro di Costo
  • Colonna I: Descrizione della Voce retributiva, utilizzata come Descrizione aggiuntiva della registrazione
  • Colonna K: Importo in Dare
  • Colonna L: Importo in Avere
  • Colonna O: Codice Conto Standard Dare
  • Colonna P: Codice Conto Standard Avere

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Modalità Operativa

La funzione di Import è strutturata nelle seguenti fasi:

1. Impostazione Ditta, Anno e Mensilità (corrisponde al mese di riferimento della retribuzione)

La Causale che guida l'operazione è proposta in automatico dal programma ed è la 26.300 - Retribuzioni.

2. Selezione del flusso da elaborare da un'apposita find ed impostazione della Data Operazione
3. Acquisizione del flusso e controlli formali sulla correttezza e completezza delle informazioni in esso contenute; eventuale report degli errori riscontrati in fase di verifica, con indicazione della riga e del tipo di errore
4. Contabilizzazione delle Retribuzioni

Ultimata la fase di Contabilizzazione, la procedura provvede alla stampa di un prospetto riepilogativo delle registrazioni effettuate, riportando le seguenti informazioni:

• Numero Operazione
• Codice e Denominazione Conto
• Manifestazione e Voce Analitica (per i Conti economici)
• Segno dell'operazione
• Importo

Contabilizzazione Retribuzioni: videata d'accesso alla funzione