1. Controllo Condizioni Acquistato: Raffronto Fatture/Bolle

La fase di controllo si traduce nel raffronto tra le fatture differite o di fine periodo e le bolle d'acquisto ad esse relative. Questa funzione infatti, esamina tutte le fatture d'acquisto di fine periodo e rileva eventuali differenze di colli, quantità o valore, rispetto alle bolle d'acquisto.

Le fatture di fine periodo sono movimenti con tipo documento uguale a C, mentre le bolle d'acquisto sono movimenti con tipo documento uguale a B.

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selezioni

La selezione delle fatture da elaborare si realizza nella seguente videata:

Selezioni per il Raffronto Fatture / Bolle.

Ditta
L'impostazione del codice ditta è richiesta in fase d'accesso alla funzione.

Codice Fornitore
È possibile eseguire l'elaborazione con riferimento ad un singolo fornitore, il cui codice conto va inserito in questo campo. La selezione del fornitore può avvenire anche mediante find, digitando semplicemente il tasto f8.

Per includere nell'elaborazione tutti i fornitori invece, è sufficiente impostare solo il codice mastro.

Numero Fattura
Consente di eseguire il controllo con riferimento ad una sola fattura differita, il cui numero identificativo va impostato in questo campo. Per estendere la selezione a tutti i documenti invece, è sufficiente impostare 0 (zero).

Data Fattura da... a
Limita la selezione alle sole fatture con data compresa nell'intervallo specificato.

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elaborazione

Al termine dell'elaborazione, se la procedura ha riscontrato incongruenze, provvede a stampare un apposito report, che per ogni fattura riporta le seguenti informazioni:

Articolo

Numero colli risultante dalla fattura

Quantità risultante dalla fattura (espressa nell'unità di misura base dell'articolo)

Fatturato Netto risultante dalla fattura (espresso nella valuta della ditta)

Numero colli ottenuto dalle varie bolle di consegna

Quantità ottenuta dalle varie bolle di consegna (espressa nell'unità di misura base dell'articolo)

Fatturato Netto ottenuto dalle varie bolle di consegna (espresso nella valuta della ditta)

Segnalazione di differenza (tre asterischi)

Riferimenti delle bolle d'acquisto.