2.1.3.6 - Ordini Fornitori: 6. Inquiry & Stampe
Ordini Fornitori: 6. Inquiry & Stampe
- 1 - Emissione Ordini
- 2 - Ordini in Essere
- 3 - Lista Ordini
- 4 - Situazione Consegne
- 5 - Sollecito a Fornitore
Mediante questa funzione è possibile emettere tutti gli Ordini Fornitore, inseriti e non stampati in fase d'Immissione. Gli Ordini possono essere generati in formato txt, laser o rtf: per abilitare il formato rtf, contattare il Servizio Assistenza Genesys Software.
Per gli Ordini che risultano in Stato «7 - Immesso», «A - Dubbio» oppure «B - Scartare», è inibita la stampa che prevede l'invio via e-mail o fax (in relazione al dispositivo di output selezionato dal menù principale).Inoltre, sempre per gli Ordini che risultano in uno dei suddetti Stati, la funzione di stampa utilizzerà una modulistica diversa da quella prevista per gli Ordini in Stato «E - Da Evadere», allo scopo di stampare una bozza dell'Ordine per uso interno all'Azienda.
- Il profilo di stampa previsto per gli Ordini Fornitori può essere eventualmente personalizzato,
per soddisfare particolari esigenze.
Su richiesta dell'Utente, ad esempio, è possibile riportare in stampa i seguenti campi: - Numero fax del Fornitore
- 2° numero telefonico del Fornitore
- 3° numero telefonico del Fornitore
- Porto Consegna
- Data Consegna per Articolo
- Note aggiuntive per Articolo
- Giorni Shelf-life Articolo: Fornitore/Legge
- Giorni Shelf-life Articolo: Logistica
- Giorni Shelf-life Articolo: Stagionatura
- Note interne (massimo 250 caratteri)
- Note esterne (massimo 275 caratteri)
- Codice CIG
NOTA
Contattare il Servizio Assistenza Genesys Software per richiedere eventuali modifiche al profilo di stampa.
Layout differenziato per Cliente estero
È possibile definire un layout differenziato, per gli Ordini intestati ai Clienti esteri: CEE, extra CEE e Repubblica di San Marino.
- Per codificare un Cliente estero, valorizzare opportunamente il campo anagrafico Allegato IVA.
- Contattare il Servizio Assistenza genesys software per richiedere eventuali modifiche al profilo di stampa.
Questa funzione provvede a stampare gli Ordini in Essere.
Per gli Ordini che risultano in Stato «7 - Immesso», «A - Dubbio» oppure «B - Scartare», è inibita la stampa che prevede l'invio via e-mail o fax (in relazione al dispositivo di output selezionato dal menù principale).Inoltre, sempre per gli Ordini che risultano in uno dei suddetti Stati, la funzione di stampa utilizzerà una modulistica diversa da quella prevista per gli Ordini in Stato «E - Da Evadere», allo scopo di stampare una bozza dell'Ordine per uso interno all'Azienda.
- La Lista generata da questa funzione fornisce per ciascun Ordine le seguenti informazioni:
- Numero e Data
- Data Consegna
- Codice e denominazione Conto Fornitore
- Destinatario
- Stato Ordine
- Identificativo Blocco
- Numero Colli
- Codice CIG
- È fornita inoltre, la percentuale di completamento dell'Ordine.
- La Situazione Consegne può essere richiesta per tutti gli Articoli o solo per gli Articoli sospesi: in entrambi i casi, è possibile scegliere tra il formato analitico o riepilogativo per Marca/Famiglia.Optando per il formato riepilogativo, in aggiunta alle informazioni di seguito elencate, sarà riportata anche la descrizione della Marca/Famiglia di ciascun Articolo.
- La Situazione Consegne richiesta per tutti gli Articoli fornisce le seguenti informazioni:
- Codice e denominazione Conto
- Codice e descrizione Articolo
- Numero e Data Ordine
- Data Consegna
- Spedizioniere
- Unità di Misura
- Numero Colli e Totale
- Omaggi
- Quantità
- Prezzo
- Codice CIG
- Ovviamente, la Situazione Consegne per gli Articoli sospesi esamina solo gli Ordini che risultano inevasi e fornisce le seguenti informazioni:
- Codice e denominazione Conto
- Codice e descrizione Articolo
- Numero e Data Ordine
- Data Consegna
- Unità di Misura
- Quantità e Valore dell'Ordine
- Quantità evasa
- Codice CIG
Parametri Filtro
È richiesta l'impostazione dei seguenti parametri di filtro:
Conto
È possibile impostare anche solo il Mastro oppure impostare 0 (zero) per includere tutti i Conti.
Stato Ordine
È proposto in automatico lo Stato E (Evadere). Impostando il valore R nel campo Stato, è possibile selezionare gli Ordini con Residuo: si tratta di Ordini in Stato Immesso (valore 7), da Evadere (valore E) o Evaso (valore S), sui quali la quantità/valore del consegnato differisce dalla quantità/valore dell'ordinato e quindi presentano un residuo. Per questa tipologia di Ordini, inoltre, cliccando sull'apposito pulsante 
, si otterrà la visualizzazione delle singole righe che lo compongono.Impostare spazio per selezionare tutti gli Ordini oppure I per stampare solo gli Ordini inevasi.
L'elenco dei valori impostabili è presente nella finestra dell'help in linea (tasto F10).
Data Ordine da... a
È possibile selezionarla dal calendario, cliccando sull'apposito pulsante 
.
Data Consegna da... a
È possibile selezionarla dal calendario, cliccando sull'apposito pulsante .
- Ordinamento per
- È possibile selezionare l'ordinamento da applicare alla visualizzazione degli Ordini.
- Sono previsti i seguenti valori:
- 0 - Predefinito
- 1 - per Conto
- 2 - per Giro
- 3 - per Categoria
- 4 - per Zona
- 5 - per Agente
- 6 - per Spedizioniere
- 7 - per Data Ordine
- 8 - per Data Consegna
Impostando «0 - Predefinito», le righe saranno ordinate in base all'ultima Configurazione del data-grid impostata dall'utente.
- Presenza CIG
- Quest'indicatore permette di selezionare gli Ordini da elaborare, in base alla presenza o meno del Codice CIG.
- I valori previsti sono:
- 0 = tutti
- 1 = solo Ordini con CIG
- 2 = solo Ordini senza CIG
Visualizzazione Data-Grid
Convalidando i suddetti campi, il programma visualizza in un data-grid l'elenco degli Ordini corrispondenti ai parametri impostati. È possibile selezionare gli Ordini da stampare, attivando la check-box corrispondente a ciascuna riga d'interesse.
Un'ulteriore funzionalità garantisce che gli Ordini siano stampati, rispettando l'Ordinamento richiesto dall'utente per la visualizzazione.Questo consente di riordinare le righe anche in un modo diverso, rispetto a quello proposto.
Lista Ordini: visualizzazione data-grid
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