Proposte d'Ordine a Fornitori: 2. Genera Ordini da Proposte

Questa funzione esegue la generazione degli Ordini a Fornitore, in base alle Proposte precedentemente inserite dall'apposita funzione. In questa fase inoltre, è stata prevista la possibilità d'inoltrare una Richiesta di Preventivo ad uno o più Fornitori, relativamente agli Articoli selezionati dall'Utente.

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Modalità Operativa

Nella prima fase, è richiesta l'impostazione dei parametri di filtro dei Fornitori e degli Articoli, rispetto ai quali eseguire la generazione degli Ordini:

Causale Ordini
Impostare la Causale opportuna per la registrazione degli Ordini a Fornitore.

Deposito
Indicare il Deposito delle Proposte inserite e a cui saranno intestati gli Ordini generati in questa fase.
Campo ad impostazione obbligatoria!

Data limite consegna
Il programma propone in automatico la Data limite consegna, impostata in fase di calcolo Fabbisogno del Periodo. Questa Data può essere variata dall'Utente, purchè rientri nel periodo di calcolo del Fabbisogno.
Campo ad impostazione obbligatoria!

Fornitore
Indicare il Fornitore intestatario delle Proposte d'Ordine, per le quali eseguire la generazione.
Lasciando a 0 (zero) il campo, saranno visualizzate tutte le Proposte in essere, a prescindere dal Fornitore.

Implementata la valorizzazione automatica del Fornitore, il cui codice sarà assunto dalla posizione «49 - Conto Fornitore generico» della tabella : questa funzionalità si attiva solo quando l'Articolo Non è convenzionato e Non risulta associato ad alcun Fornitore abituale.

Articolo
Per eseguire la generazione degli Ordini, con riferimento ad un singolo Articolo, impostarne il Codice in questo campo.
In caso contrario, impostando a spazio, si procede all'inserimento del Gruppo/Sottogruppo.

Gruppo/Sottogruppo
È possibile specificare il Settore merceologico degli Articoli, con riferimento ai quali eseguire la generazione degli Ordini.

Tipo Componente

È possibile specificare il Tipo Componente degli Articoli, con riferimento ai quali eseguire la generazione Ordini.

Convalidata l'impostazione dei parametri di filtro, il programma visualizza in modalità data-grid, l'elenco dei Fornitori per i quali risultano Proposte d'Ordine in essere. In corrispondenza di ciascuna riga visualizzata, è attivo un apposito check-box per la selezione dei Fornitori, con riferimento ai quali generare gli Ordini di Acquisto.

NOTA


Per le Proposte d'Ordine sopraggiunte a scadenza, il programma evidenzia apposito messaggio nella colonna Stato.

Generazione Ordini da Proposte: visualizzazione Fornitori

Cliccando sull'apposito pulsante , si ottiene l'elenco degli Articoli presenti nelle Proposte d'Ordine del Fornitore selezionato, in ordine di Data consegna.

NOTA


Ogni cambio di Data consegna è contrassegnato da una colorazione differente delle righe.

Generazione Ordini da Proposte: visualizzazione Articoli

Si presti particolare attenzione alla cella posta a destra del pulsante , perchè può assumere le seguenti colorazioni:

• Giallo: indica che il Fornitore Abituale dell´Articolo è diverso da quello della Proposta d´Ordine oppure, se è attiva la Gestione Convenzioni, indica che l´Articolo è presente nell´Assortimento di altri Fornitori, oltre a quello intestatario della Proposta d’Ordine
• Rosso: indica che l´Articolo è presente sulla Proposta d'Ordine di un altro Fornitore

È possibile inoltre, includere/escludere alcuni Articoli dalla generazione degli Ordini, mediante il check-box posto in corrispondenza di ciascuna riga.

Funzionalità aggiuntive

• Pulsante su ciascuna riga: permette di accedere alla funzione di Modifica Proposte d'Ordine.
• Pulsante : visualizza l'elenco degli Interlocutori del Fornitore selezionato.
• Tasto : visualizza i Totali delle Proposte d'Ordine per Data Consegna o per Articolo.
• Tasto : per generare la Richiesta di Preventivo da inoltrare ad uno o più Fornitori; il Preventivo generato in questa fase potrà essere stampato oppure inviato via e-mail. In entrambi i casi, il programma propone un'apposita window per la selezione dei Fornitori destinatari del Preventivo: cliccare sul tasto Aggiungi per inserire ulteriori Fornitori e poi, a seconda dei casi, sul tasto Stampa o E-mail per completare l'operazione

  NOTA
  

   

  Importante! Per attivare entrambe le opzioni (stampa e invio e-mail), dal menù principale selezionare PDF come Formato di Output e P_DOC come Dispositivo. Selezionando il Formato TXT o Laser, invece, sarà prevista solo la possibilità di stampare il Preventivo.

Generazione Ordini a Fornitori

Selezionate o modificate le Proposte d'Ordine, si torna alla videata principale in cui è riportato l'elenco dei Fornitori. A questo punto, cliccando sull'apposito pulsante , si procede alla generazione degli Ordini in base alle selezioni effettuate dall'Utente.

Con riferimento alla generazione Ordini, occorre precisare quanto segue:

• gli Ordini saranno generati alla Data attuale
• Non saranno generati Ordini da Proposte aventi una Data consegna inferiore a quella attuale. Se esistono degli Ordini, per i quali si verifica eventualmente questa condizione, sarà fornita opportuna segnalazione
• saranno generati Ordini distinti per Data consegna e per Contratto di Fornitura

In fase di generazione Ordini da Proposte, per le Ditte su cui è attiva la in modalità completa, sarà applicata la percentuale di Sconto Finanziario indicata sulla Convenzione, come Sconto Merce dell'Ordine generato, qualora per il Fornitore ci sia una Convenzione in essere.

Ai fini di una corretta gestione dello Sconto Finanziario/Merce, è necessario inserire la Voce Complementare 99.951 - Sconto Merce su Acquisti.

In essa è possibile specificare:

• Conto Standard d'Imputazione
• Inversione di Segno
  Impostare ad 1 perchè si tratta di uno Sconto.
• Codice IVA
  Impostare a 999 per calcolare l'IVA in proporzione alle righe dell'Ordine.

Al termine della generazione, è proposto a video l'elenco degli Ordini generati con possibilità di richiamarli in modifica, cliccando semplicemente sull'apposito pulsante . È prevista inoltre, la possibilità di stampare un tabulato riepilogativo degli Ordini da Proposta generati.