1. Export Dati per Terminalini

In questa fase, la procedura provvede a predisporre dei file in base alle specifiche definite dalla Genesys Software, tali file contengono informazioni relative alle seguenti entità:

Clienti

Articoli

Tabelle

Partite Aperte

Statistiche

Stato Ordini.

I file così generati sono allocati nella directory Gd/tmp e successivamente elaborati dall'applicativo di Acquisizione Ordini installato in Sede, per poi essere inviati ai terminalini degli Agenti.

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2. Acquisizione Flusso

A livello di menù, la fase di Acquisizione Flusso prevede le seguenti scelte:

  2 - Movimenti Ordini Clienti

  3 - Movimenti Incassi

11 - Modifica Cliente su Ordine

12 - Modifica Data su Ordine.

Le ultime due operazioni consentono di apportare modifiche agli Ordini, variando rispettivamente, il codice del Cliente intestatario e la Data.

In fase di Acquisizione Flusso, qualora sul Cliente non risulti specificata la Filiale, sarà assunta in automatico quella immessa dopo l'impostazione della Ditta.

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2 - Movimenti Ordini Clienti

Questa funzione importa il flusso degli Ordini Clienti immessi dagli Agenti e genera un file di transito, secondo le specifiche definite dalla Genesys Software.

Detto file è di tipo incrementale, nel senso che gli Ordini progressivamente acquisiti durante la giornata, si accodano a quelli già presenti.

Il file di transito assume la seguente denominazione: S20MMO.mgg, dove m e gg indicano rispettivamente, il mese (0 = Gennaio... 9 = Settembre, O = Ottobre, N = Novembre, D = Dicembre) ed il giorno di generazione.

Il file di transito acquisisce solo gli Ordini non ancora elaborati dalla funzione di Genera & Assesta Ordini.

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3. Genera & Assesta Ordini

Ultimata la fase di Acquisizione Flusso, si procede con l'elaborazione degli Ordini acquisiti.

La funzione in oggetto si sviluppa in due fasi:

1 - Verifica

2 - Generazione Ordini

Nella fase di Verifica la procedura provvede ad accertare la congruità nella base dati, delle informazioni acquisite. Se il suddetto controllo risulta positivo, si procede alla Generazione degli Ordini nel relativo archivio.

La contemporanea fase di Assestamento invece, esegue diverse operazioni:

applica le condizioni commerciali, se non presenti sull'Ordine

applica le Promozioni o i Listini particolari

genera le Righe di Sconto Natura, Sconto Merce e Omaggio

genera gli Ordini relativi ad oggetti promozionali (premi)

stampa l'elenco degli Ordini acquisiti.