3.18.1.1 - Aggiornamento/Manutenzione Statistiche
1. Manutenzione Statistiche
La Gestione Statistiche consente di estrarre situazioni riepilogative sul Totale Fatturato dai Clienti e dagli Agenti o con riferimento ad una singola Zona di vendita; l'utente ha inoltre la possibilità di analizzare anche le Vendite relative ad un singolo Articolo o categoria merceologica.
Le informazioni fornite dalle Statistiche permettono di analizzare l'andamento per ciascun mese dell'anno, comparando i risultati attuali a quelli conseguiti nell'esercizio precedente. Sulla base di queste informazioni inoltre, la procedura provvede a calcolare una percentuale di variazione, rapportando il Totale Fatturato di ogni singolo mese al corrispondente dell'anno precedente ed offrendo altresì, una verifica immediata sull'ammontare del Fatturato e sulla Quantità di Articoli .
Per le Statistiche di Vendita è prevista la consultazione a video, la stampa su supporto cartaceo e la generazione in formato CSV/Dif: quest'ultima possibilità è accessibile dalla funzione di Reports Statistiche.
Dalla Manutenzione Statistiche è possibile effettuare operazioni d'Inserimento, Modifica, Interrogazione e Cancellazione: la scelta del Tipo di Lavoro è accessibile dall'apposita sezione del menù principale. Indipendentemente dal Tipo di Lavoro selezionato, in fase di accesso la procedura richiede l'impostazione del codice Ditta e dell'Anno contabile di riferimento.
Manutenzione Statistiche Clienti.
Cliente
Per 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche delle Statistiche Clienti, impostare il conto Cliente nel formato Analitico + Mastro o attivare la ricerca per Codice (tasto F8) o Denominazione (tasto F6).
Agente
Per 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche delle Statistiche Agenti, inserire il codice dell'Agente di cui si vogliono 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche le Statistiche o attivare la ricerca per Codice (tasto F8) o Denominazione (tasto F6).
Zona da... a
Per 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche delle Statistiche Zone, indicare il range di Zone con riferimento al quale 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche le Statistiche.
Articolo
Indicare il codice dell'Articolo per 3.18 Aggiornamento/Manutenzione Statistiche delle Statistiche. Impostando a 0 (zero) o a spazio questo campo, si passa all'inserimento del Gruppo/Sottogruppo.
Gruppo/Sottogruppo
La valorizzazione di questo campo attiva la selezione di tutti i movimenti statistici relativi al Gruppo/Sottogruppo impostato, nell'ambito delle scelte già effettuate.
Da... A
Impostando opportunamente un valore per questi campi, si attiva la visualizzazione dei totali parziali nell'ultima riga della videata.
- 1° Esempio: immettendo il valore 3 nel campo Da, la procedura visualizza i Totali delle Statistiche a partire dal 1 Marzo dell'Anno Corrente e Precedente.
- 2° Esempio: immettendo il valore 3 nel campo A, la procedura visualizza i Totali delle Statistiche fino al 31 Marzo dell'Anno Corrente e Precedente.
2. Aggiornamento Statistiche Vendite
- Questa funzione esegue la Generazione definitiva delle Statistiche di Vendita e l'Aggiornamento dei movimenti da statisticare e degli Ordini da evadere.
- A livello di menù, è possibile selezionare l'entità per la quale eseguire l'Aggiornamento:
- 1 - Statistiche Vendite
- 3 - Statistiche Evadere/Da Statisticare
In fase di Generazione Statistiche, la procedura elabora tutti i movimenti relativi ai Documenti di Vendita, che risultino stampati (es. Fatture Accompagnatorie - Note Credito) o fatturati (es. D.d.t. - Bolle). Su tutti i movimenti interessati ai fini dell'Aggiornamento, è valorizzato allo stato «Aggiornato» il flag Statistiche, per impedire che i movimenti statisticati possano essere aggiornati più di una volta.
- La Data Limite dell'Aggiornamento è indicata nelle Numerazioni di Servizio, per essere riportata sulle varie stampe e visualizzata in fase d'interrogazione.
- L'Aggiornamento nel mese di competenza è controllato sulla data operazione del Documento.
- Questa scelta comporta l'elaborazione di tutti i Documenti di Vendita e di Ordine, per i quali non è ancora stato effettuato l'Aggiornamento Statistiche in modalità definitiva: in quest'ultimo caso, è possibile conoscere comunque il fatturato del Cliente, aggiornato all'ultimo movimento immesso.
- Per l'Aggiornamento dell'Ordinato da Evadere, la procedura elabora tutti gli Ordini in stato D ed E e le Packing-List in attesa di conferma.
- Per i Documenti di Vendita, che in fase di Annullamento Emissione sono risultati già statisticati, apportare le relative variazioni dalla funzione Manutenzione Statistiche.
- Per i Clienti su cui è gestito il Conto Rapporto, l'Aggiornamento Statistiche sarà effettuato con riferimento a quest'ultimo nominativo, solo se nell'anagrafica del Cliente di Consegna, l'Indicatore Statistiche assume il valore 5.
Il periodo di competenza è attribuito in base alla data operazione.
Sono esclusi dalla fase di Aggiornamento, i Documenti di tipo U = Passaggio Interno.
16. Aggiornamento Dati Anagrafici
- Questa funzione aggiorna sui movimenti statistici, alcuni dei dati presenti nell'Anagrafica Articoli:
- Gruppo Statistiche Vendite
- Sottogruppo
- Unità di Misura
- Pezzi per Confezione
- Peso Netto per Pezzi
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