19. Firma e Stampa Documenti

Questa funzione permette all'utente di apporre la firma grafometrica sui Documenti accompagnatori ed effettuare la stampa. Inoltre, sempre da questa funzione, è possibile conoscere lo stato dei documenti relativamente all'apposizione della firma.

Modalità Operativa

Nella videata di accesso alla funzione sono presenti i seguenti campi:

Ditta - Filiale - Deposito
In corrispondenza di questi campi è attiva la ricerca per Codice (tasto F8) o per Descrizione (tasto F6).

Cartelle Unsigned - Signed
Le cartelle da cui acquisire i documenti da firmare o firmati devono essere impostate sui o della Ditta, dipendentemente dal Gestore.

Archiviazione
Il programma assume il dai Parametri Funzionali Ditta e lo visualizza in questo campo.

Spedizioniere
È attiva la ricerca per Codice (tasto F8) o per Descrizione (tasto F6).

Data Viaggio - nr
Indicare la Data del Viaggio dei Documenti di Consegna che s'intende elaborare: è attivo il tasto F8 per la ricerca del Viaggio. Oltre alla Data, è possibile impostare anche il Numero del Viaggio.

Stato documenti

Quest'indicatore permette di filtrare i documenti da visualizzare, a seconda dello stato.

Sono previsti i seguenti valori:

0 = documenti da firmare

1 = documenti firmati

2 = da firmare e firmati

3 = Non firmati

4 = tutti

NOTA


 

I documenti da firmare sono quelli candidati alla firma grafometrica e, quindi, presenti nell'apposita cartella (nella videata d'esempio la cartella è «unsigned»). I documenti Non firmati sono quelli che, pur essendo candidati alla firma grafometrica, l'utente ha scelto di cancellare.

Documenti dal... al
Impostare la data dei documenti da visualizzare. È proposta la data attuale con possibilità di modifica.

NOTA


 

Non è possibile impostare un periodo superiore a 5 giorni dalla data attuale.

Il programma visualizza in un data-grid l'elenco dei Documenti corrispondenti ai parametri impostati, fornendo per ciascuno le seguenti informazioni:

• Conto intestatario del Documento
• Numero e Data del Documento
• Spedizioniere
• Numero e Data del Viaggio
• Stato Documento relativo alla firma grafometrica
• Filiale
• Deposito

Elenco Documenti accompagnatori da firmare/stampare

Sul data-grid sono attivi i seguenti pulsanti:

- per cancellare il documento dalla cartella unsigned (attivo solo per i documenti non firmati)

- per visualizzare l'anteprima del documento

- per modificare il documento ed eventualmente ristamparlo (a condizione che non sia stato fatturato)

- per apporre la firma grafometrica sul documento

Se la ricerca dei Documenti è effettuata in base allo Spedizioniere, alla Data e al Numero Viaggio, è possibile firmare massivamente i Documenti visualizzati, cliccando sul pulsante in corrispondenza dell'intestazione del data-grid.

NOTA


 

Esempi operativi:

- D.d.t. senza buono pedane (solo collettame) sarà richiesta una sola firma

- D.d.t. con buono pedane sarà richiesta una prima firma per il D.d.t. e una seconda per il buono pedane

Si ricordi che i parametri di posizionamento della firma grafometrica sono assunti dalla .