3.3.9 - Ristampe
9. Ristampe
L'utilità di questa funzione consiste nella possibilità di ristampare i Documenti di Vendita e di Trasporto, emessi
nell'esercizio corrente o in quello precedente, con evidenziazione delle relative Condizioni Commerciali: la Ristampa D.d.t. ad
esempio, può essere utile per controllare tutti quei Documenti che, nelle stampe ufficiali, non riportano le Condizioni
Commerciali, perchè la Ditta ricevente desidera che queste informazioni non siano portate a conoscenza dei suoi operatori.
Nella ristampa di un Documento emesso, è prevista l'evidenziazione della Data e dell'Ora in cui è
avvenuta la Consegna originaria (anzichè la Data e l'Ora attuali): ove prtevisto, l'Utente avrà
comunque la possibilità di modificarli.
Il Dettaglio Lotti, infine, se indicato nei
Parametri Funzionali Ditta, sarà riportato solo sui Documenti accompagnatori.
È opportuno precisare che: la funzione di Ristampa può essere eseguita anche dopo aver effettuato la Contabilizzazione delle Fatture.
La funzione di Ristampa D.d.t. può essere eseguita in ordine di Conto o di Rapporto Contabile: entrambe le selezioni sono accessibili da menù.
Includi già fatturati
L'attivazione di questo check-box consente d'includere nella funzione di Ristampa anche i D.d.t. fatturati.
Convalida
Impostando il tasto F3 sulla Convalida, e confermando il messaggio attenzionale «Ristampa ddt con
agg.to LOG documentale», la funzione provvede ad aggiornare anche il log dei Documenti interessati alla Ristampa.
Questa funzionalità è utile nel caso in cui, per vari motivi, il Log documentale non esista.
Ristampa D.d.t.: videata di selezione
- La funzione di Ristampa Altri Documenti consente di ristampare i Documenti di Vendita già emessi in definitivo.
- È richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
Conto
Impostare il Cliente intestatario del Documento da ristampare. Per eseguire la ristampa contemporanea di più Documenti intestati a soggetti diversi, è sufficiente impostare solo il Mastro.
- Tipo Documento
- Sotto la voce Fattura (valore 1) sono comprese tutte le tipologie di Fattura e, analogamente, sotto la voce Nota Credito (valore 2) sono compresi tutti i tipi di Nota Credito.
- Altri valori impostabili sono:
- 3 = Ricevuta Fiscale
- 4 = Corrispettivi
- 9 = Fattura Socio (Conferimenti)
- 10 = Autofattura (Conferimenti)
Documento estero
Se l'Utente imposta il Tipo Documento 1 - Fattura, si attiva il check-box per indicare eventualmente che si tratta di un Documento estero.
Numero - Data Documento da... a
La corretta valorizzazione di questi parametri permette di specificare un apposito range di Documenti da interessare alla fase di Ristampa.
Il programma visualizza in un data-grid l'elenco dei Documenti candidati alla Ristampa, con possibilità di selezionarli singolarmente, attivando il check-box corrispondente, oppure massivamente tutti quelli visualizzati, attivando il check-box sull'intestazione del data-grid.
Ristampa Altri Documenti
Dopo aver selezionato i Documenti d'interesse, convalidare per avviare l'elaborazione. Le righe selezionate saranno colorate a sfondo giallo, mentre al termine della Ristampa saranno proposte a sfondo verde.
Ristampa Altri Documenti: fine dell'elaborazione
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