20. Inquiry Distribuzione Documenti

Questa funzione permette d'interrogare le Bolle oppure le Fatture/Note Credito, elaborate tramite i Metodi di Distribuzione Documenti, con possibilità d'includere nella visualizzazione data-grid, anche i documenti non supportati da Metodi. La funzione è utile, ad esempio, per conoscere le Fatture/Note Credito validate o da validare oppure i documenti per i quali è stato generato il file di rifatturazione o EDI. L'impostazione opportuna dei parametri di filtro, infatti, permette di personalizzare i risultati dell'inquiry, affinchè soddisfino le esigenze informative specifiche di ogni Utente.

Modalità Operativa

Nella videata di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:

Tipologia

Il valore di quest'indicatore specifica la tipologia dei documenti da interrogare:

0 = Bolle

1 = Fatture e Note Credito

Conto
Mediante impostazione di questo campo, l'interrogazione sarà limitata ai soli documenti intestati al Conto Cliente indicato. Al contrario, lasciando a 0,00 il campo, saranno elaborati tutti i Clienti della Ditta selezionata.

Data Documenti da... a
Indicare il periodo di riferimento dei documenti da interrogare: per l'impostazione delle date, è possibile avvalersi della funzionalità Calendario, cliccando sugli appositi pulsanti .

Solo documenti supportati da metodi
Attivando questo check-box, il programma visualizzerà solo i documenti per i quali è previsto un Metodo di Distribuzione e, di conseguenza, permetterà d'impostare parametri di filtro aggiuntivi. Se invece questo check-box è disattivo, saranno visualizzati nel data-grid tutti i documenti emessi, quindi anche quelli per i quali Non è previsto alcun Metodo di Distribuzione. In quest'ultimo caso, nel data-grid, i documenti supportati dai Metodi di Distribuzione saranno contrassegnati dal segno di spunta nella colonna Mtd.

Parametri Filtro

Se l'Utente ha scelto di visualizzare solo i documenti supportati dai Metodi di Distribuzione, il programma permetterà d'impostare i seguenti parametri di filtro:

Validazione Documenti
È possibile visualizzare solo i documenti Da Validare (valore 1), solo quelli Validati (valore 2) o tutti (valore 0).

Distribuzione cartacea
È possibile filtrare i documenti da visualizzare, in base al valore del campo Canale di distribuzione cartaceo sul Metodo di Distribuzione:

1 = posta

2 = agente

9 = non prevista

NOTA


 

Impostare 0 (zero) per Non applicare alcun filtro.

Distribuzione e-mail
È possibile filtrare i documenti da visualizzare, in base al valore del campo Canale di distribuzione e-mail sul Metodo di Distribuzione:

1 = da inviare

2 = inviata

9 = non prevista

NOTA


 

Impostare 0 (zero) per Non applicare alcun filtro.

Output secondario
È possibile filtrare i documenti da visualizzare, in base al valore del campo Formato di Output - Tipo 2 sul Metodo di Distribuzione:

1 = PDF

2 = Fatturazione elettronica

9 = non previsto

NOTA


 

Impostare 0 (zero) per Non applicare alcun filtro.

Avviso di Spedizione
Solo se l'interrogazione riguarda le Bolle, è possibile filtrare i documenti da visualizzare, a seconda che l'Avviso di Spedizione sia da emettere (valore 1) o sia stato già emesso (valore 2).

NOTA


 

Impostare 9 se l'emissione dell'Avviso di Spedizione Non è prevista oppure 0 (zero) per Non applicare alcun filtro.

Rifatturazione
Solo se l'interrogazione riguarda Fatture e Note Credito, è possibile filtrare i documenti da visualizzare, a seconda che il file di Rifatturazione sia da generare (valore 1) o sia stato già generato (valore 2).

NOTA


 

Impostare 9 se la Rifatturazione Non è prevista oppure 0 (zero) per Non applicare alcun filtro.

EDI
Solo se l'interrogazione riguarda Fatture e Note Credito, è possibile filtrare i documenti da visualizzare, a seconda che il file EDI sia da generare (valore 1) o sia stato già generato (valore 2).

NOTA


 

Impostare 9 se la generazione EDI Non è prevista oppure 0 (zero) per Non applicare alcun filtro.

Inquiry Distribuzione Documenti: impostazione parametri filtro

Convalidando i parametri impostati, si ottiene una visualizzazione di questo tipo:

Inquiry Distribuzione Documenti: visualizzazione data-grid

Si presti attenzione alle seguenti colonne:

• Mtd
  il segno di spunta indica che il documento è supportato da un Metodo di Distribuzione
• Val
  il segno di spunta indica ce il documento è stato «validato»
• DataStam
  è riportata la data in cui è stata effettuata l'ultima stampa del documento
• Mail
  il segno di spunta indica che il documento, generato nel formato di output secondario, è stato inviato via e-mail
• Port
  il segno di spunta indica che il documento, generato nel formato di output secondario, è stato pubblicato sul portale
• IndrMail
  è riportato l'indirizzo e-mail a cui è stato eventualmente inviato il documento
• IndrPort
  è riportato l'indirizzo del portale su cui è stato eventualmente pubblicato il documento
• Avsp (solo per le Bolle)
  indica se l'Avviso di Spedizione è stato emesso oppure no; se la colonna risulta a spazio, significa che per quel documento Non è prevista l'emissione dell'Avviso di Spedizione
• Rifr (solo per Fatture e Note Credito)
  indica se il flusso di Rifatturazione è stato generato oppure no; se la colonna risulta a spazio, significa che per quel documento Non è prevista la Rifatturazione
• EDI (solo per Fatture e Note Credito)
  indica se il file EDI è stato generato oppure no; se la colonna risulta a spazio, significa che per quel documento Non è prevista la generazione EDI